• 01.jpg
  • aaFOTO-KANTOR-1.jpg
  • alamat.jpg
  • banner-sms-gate.jpg
  • bupatii.jpg
  • FullSizeRender-11.jpg
  • oke.jpg
  PENGADILAN AGAMA CILACAP

Standar Operasional Prosedur

KESEKRETARIATAN

DI PENGADILAN AGAMA CILACAP

Nomor SOP : W11-A4/       /Kp.00.01/5/2016

Revisi

Tgl              

: 20 April 2016
Tgl di tetapkan : 02 Mei   2016 Halaman : 1 s / d 15
No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit / Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian

DESKRIPSI:

PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT

A Pengumpulan Data/Berkas Kasubbagian Kepegawaian menyiapkan berkas kenaikan pangkat:
  1. Foto Copy sah Kartu Pegawai
  2. Foto Copy sah SK NIP Baru
  3. Foto Copy sah SK Kenaikan Pangkat terakhir
  4. Foto Copy sah SK Jabatan terakhir
  5. Foto Copy sah surat pernyataan pelantikan, SPMT,SPMJ
  6. Foto Copy sah DP.3 dua tahun terakhir
  7. Foto Copy Ijazah dan Transkripnya yang telah dilegalisir bagi Pegawai yang baru memperoleh Ijazah

Kepegawaian

15 Menit

B Legalisir Berkas Kenaikan Pangkat Kasubag Kepegawaian melegalisir persyaratan kenaikan pangkat, untuk ditandatangani oleh Sekretaris Kepegawaian 15 Menit
C Pengajuan Berkas kepada Sekretaris Kasubag Kepegawaian meneliti berkas kenaikan Pangkat dan memarap yang akan ditandatangani Sekretaris Kepegawaian 15 Menit
D Pengajuan berkas kepada Sekretaris Sekretaris menandatangani berkas kenaikan pangkat lalu menyerahkan ke Kepegawaian untuk distempel Dinas Keegawaian 15 Menit
E Membuat Konsep Nota usul dan pengantar Membuat konsep nota usul dan pengantar kenaikan pangkat Kepegawaian 15 Menit
F Meneliti nota usul dan Pengantar Meneliti nota usul dan pengantar kenaikan pangkat, yang telah diberi nomor keluar, lalu diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Sekretaris 10 Menit
G Memaraf nota usul dan Pengantar Sekretaris memarap nota usul dan pengantar untuk diteruskan ke Ketua Pengadilan Agama Sekretaris 15 Menit
H Menandatangani nota usul Ketua menandatangni nota usul dan pengantar kenaikan pangkat Ketua Pengadilan Agama 10 Menit
I Berkas dikirim ke PTA Nota Usul dan pengantar yang sudah ditandatangani serta berkas kenaikan pangkat segera dikirim ke PTA untuk diproses Kepegawaian dan Umum 10 Menit
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket.

DESKRIPSI:

PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA

1 Penyiapan Bahan Kepegawaian menyiapkan:
  1. Blanko KGB
  2. SK Pengangkatan terakhir
  3. SK KGB terakhir
Kepegawaian 10 Menit  
2 Membuat Konsep KGB Kepegawaian membuat konsep KGB Kepegawaian 10 Menit  
3 Meneliti Konsep KGB Kepegawaian meneliti lalu konsep diserahkan kepada Sekretaris Kepegawaian 10 Menit  
4 Meneliti Konsep KGB Kasubag Kepegawaian meneliti lalu memberi paraf yang selanjutnya diteruskan kepada Sekretaris Kepegawaian 10 Menit  
5 Meneliti Konsep KGB Ketua Pengadilan menyetujui Konsep KGB kemudian untuk diserahkan kembali ke Kepegawaian untuk diketik kenaikan gaji berkala asli Kepegawaian 10 Menit  
6 Memberi paraf SK KGB Kasubag Kepegawaian memberi paraf SK KGB yang telah diberi nomor keluar kemudian diteruskan ke Sekretaris Kepegawaian 10 Menit  
7 Paraf KGB Sekretaris memberi paraf untuk dinaikan kepada Ketua Pengadilan untuk ditandatangani Sekretaris 10 Menit  
8 Menandatangani SK KGB Ketua Pengadilan menandatangani SK KGB dan diserahkan kepada Kepegawaian untuk diserahkan ke PDG untuk diusulkan ke KPPN Ketua Pengadilan Agama

10 Menit

 
                   
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket.
A Pelaksanaan Disiplin
  1. Menunjuk tim pemantau disiplin sesuai SEMA 069/2009
  2. Merekap data kehadiran pegawai harian dan bulanan
  3. Mengesahkan dan menandatangani data kehadiran bulanan kepada penanggung jawab
  4. Menyerahkan rekapitulasi ke Bag.Keuangan untuk dasar pembayaran uang makan dan remunerasi

Ketua Pengadilan

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

30 Menit

20 Menit

10 Menit

5 Menit

 
B Penilaian DP3
  1. Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai
  2. Mencetak DP3 masing-masing pegawai dan ditandatangani oleh Pejabat penilai
  3. Menyerahkan DP3 kepada masing-masing pegawai

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

5 Hari

3 Jam

10 Menit

 
C Cuti Pegawai
  1. Memberi catatan tentang informasi cuti yang telah diambil
  2. Memberikan pertimbangan atas permohonan cuti
  3. Menerbitkan surat izin cuti
  4. Mencatat kedalam buku bantu dan informasi cuti
  5. Menerima laporan setelah menjalankan cuti

Kepegawaian

Atasan Langsung

Ketua PA

Kepegawaian

Atasan langsung

5 Menit

5 menit

15 menit

10 menit

5 menit

 
D Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,Askes
  1. Melengkapi berkas persyaratan usul
  2. Membuat usulan ke instansi terkait
  3. Mencatat ke dalam buku masing-masing

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

1 jam

15 menit

10 menit

 
E Administrasi Kepegawaian
  1. membuat job discription
  2. Membuat SPMT,SPMJ, dan SPPO
  3. Membuat DUK
  4. Mengupdate data Simpeg
  5. Membuat data statistik pegawai dan struktur Organisasi
  6. Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin
  7. Melengkapi data file Pegawai
  8. Membuat surat usul mutasi dan promosi jabatan
  9. Mengusulkan surat izin belajar
  10. Mengusulkan penghargaan satya lencana karya satya

Sekretaris

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

Kepegawaian

1 hari

1 hari

1 hari

15 menit

1 jam

10 menit

30 menit

10 menit

15 menit

30 menit